Kontraktperiode:
01.07.2010 – 01.07.2012
Kontraktværdi (årligt):
Herning Kommune ønsker ikke at opgive den årlige kontraktsum.
Er det førstegangsudbud:
Nej, det er 2. gang denne opgave udbydes.
Har kommunen afgivet kontrolbud:
Nej
Beskriv kort baggrunden for og formålet med udbuddet:
At få så billig en administration af Herning kommunes boliger som muligt.
Beskriv kort de hovedopgaver som er blevet udbudt:
Administration af ældreboliger med følgende opgaver:
Udfærdigelse af lejekontrakt med de enkelte lejere
Ved aflastningsboliger udfærdiges der ikke huslejekontrakt til den enkelte beboer, men samlet opkrævning for hver afdeling til Herning Kommune.
Syn af lejligheder ved indflytning, udarbejdelse af indflytningsrapport m.v.
Huslejeopkrævning
Opkrævning af indskud
Kontakt til lejere ved oprindelige mangler og efterfølgende vedligeholdelsesmangler samt rekvirering af håndværkere.
Deltagelse i beboerdemokrati, herunder afholdelse af afdelings- og bestyrelsesmøder.
Administration og udfærdigelse af regnskab vedrørende varme, vand, antennebidrag.
Syn af lejligheder ved fraflytning, fraflytningsrapport, rekvirering af håndværkere m.v.
Udarbejdelse af driftsbudgetter, også i forbindelse med nybyggeri.
Udarbejdelse af langtidsbudgetter
Udarbejdelse af årsregnskab
Varetagelse af dagligt bogholderi
Førelse af klagesager, herunder beboerklagenævn og tilsynssager.
Kontakt til boligadministrationen i Aktivitet og Pleje omkring ind - og udflytning samt møder om samarbejdet, der afholdes kvartalsvise.
Ejendommene skal administreres efter ’Bekendtgørelse om lejerettigheder til beboere i visse botilbud efter serviceloven’, ligesom de leverede ydelser til enhver tid, skal leveres indenfor rammerne af den gældende lovgivning.
Bemærk venligst at Rehabilliteringscentret, Brændgårdsvej 20B, 7400 Herning administreres efter særskilt procedure. Her består arbejdsopgaven udelukkende af:
En samlet huslejeopkrævning på 30 boliger
Udarbejdelse af langtidsbudgetter
Udarbejdelse af årsregnskab
Varetagelse af dagligt bogholderi i begrænset omfang
Et årligt møde i forbindelse budgetlægning
Følgende ejendomme er omfattet af udbuddet: ca. 500 boliger
Hvem vandt udbuddet:
Fruehøjgaard boligselskab
Er der i forbindelse med udbuddet sket virksomhedsoverdragelse af medarbejdere:
Nej