Søg

Indhold

udbudsportalen.dk > ... > Hedensted-Skole-Netværk

Opdateret: Mandag den 12. juli 2010

Hedensted-Skole-Netværk

Udskriv hele projektet

Opgavetype:
IT

Kommune:
Hedensted Kommune

Udbuddets titel:
HSN (Hedensted-Skole-Netværk)

Dato for dokumentation:
17. august 2011

Kontaktperson(er):
Thomas Skovgaard, udbudsansvarlig

E-mail:
thomas.skovgaard@hedensted.dk

Tlf:
7975 5534 

Kontraktperiode:
1. april 2007 til 1. april 2010

Kontraktværdi (årligt):
505.000 kr. ekskl. moms 

Er det førstegangsudbud:
Ja

Har kommunen afgivet kontrolbud:
Nej

Beskriv kort baggrunden for og formålet med udbuddet:
1. januar 2007 blev tre kommuner sammenlagt til Hedensted Kommune. I en af de tidligere kommuner havde man haft et fælles kommunalt skolenetværk for driftsikkerhed, og på baggrund af disse erfaringer nedsatte man  en arbejdsgruppe, der skulle udvide dette til hele den nye storkommune.

Beskriv kort de hovedopgaver som er blevet udbudt:
Opgaven består af tilvejebringelse af en managementplatform til udrulning og vedligehold af it-arbejdspladser til skolernes 6.500 brugere. I praksis blev følgende opgaver udbudt:
1. Licenser til management- og nødvendig følgesoftware.
2. Konsulenttimer til implementering og vedligehold.

Hvem vandt udbuddet:
ITX

Er der i forbindelse med udbuddet sket virksomhedsoverdragelse af medarbejdere:
Nej

Økonomisk bruttogevinst (årligt):
Kommunen vurderer, at udbuddet har givet en besparelse på tre hele årsværk, svarende til 1.200.000 DKK pr. år.

Udbudsomkostninger (samlet):
Udbudsomkostningerne vurderes af kommunen til at være knap 95.000 DKK. Vurderingen bygger på en antagelse om, at en medarbejder koster omkring 400.000 DKK pr. år og kommunen har brugt ca. 45 arbejdsdage internt, samt 25.000 DKK til ekstern rådgivning.

Følgeomkostninger (samlet):
Kommunen vurderer, at der ikke er følgeomkostninger.

Økonomisk nettogevinst (årligt):
Det vurderes, at den økonomiske nettogevinst ligger på godt 1.168.300 DKK.

Hvilke kvalitative effekter er der opnået ved udbuddet:
Overordnet har udbuddet sikret driftsstabilitet. Man fik en ensartet drift på tværs af mere 120 forskellige hardwaretyper på tværs af kommunens skoler. Det lykkedes desuden at etablere virtualisering af applikationer, som ellers normalt er behæftet med driftsvanskeligheder.

Hvilke innovative effekter er der opnået ved udbuddet:
En stor del af brugeradministration blev automatiseret, hvilket man ikke havde forventet ved udbuddets indledning. Dette gav store besparelser i mandetimer på administration.
Har udbuddet haft andre positive/negative effekter end nævnt ovenstående:
Det var godt at drift og service på systemet fra 2008 til 2010 var med i kontrakten, da dette sparede kommunen for en relativt stor byrde og sikrede en stabil drift.
Relevante opmærksomhedspunkter og gode råd:
I forbindelse med udbud af denne type bør man indskrive i udbudsmaterialet, at det er et krav, at leverandørerne har erfaring med skoleløsninger. Det er kommunens erfaring, at dette bør være et basiskriterium.



Primær navigation


Sekundær navigation


Udbudsportalen , Weidekampsgade 10 , 2300 København S , Tlf. 3370 3370 , E-mail post@udbudsportalen.dk
Luk vindue

Tip en ven

Felter med (*) skal udfyldes