Søg

Indhold

udbudsportalen.dk > ... > Madservice i daginstitutioner

Opdateret: Mandag den 12. juli 2010

Madservice i daginstitutioner

Udskriv hele projektet

Opgavetype:
Madservice 

Kommune:
Viborg

Udbuddets titel:
Udbud af madservice i daginstitutioner

Dato for dokumentation:
16. december 2010

Kontaktperson(er):
Mie Storgaard

E-mail:
mst@viborg.dk

Tlf:
8787 1086

Kontraktperiode:
Januar 2011 – januar 2013 

Kontraktværdi (årligt):

Der er ikke en samlet kontraktværdi, men det koster 12,50 kr. pr. frokostmåltid pr. dag.

Er det førstegangsudbud:

Ja

Har kommunen afgivet kontrolbud:
Ja

Beskriv kort baggrunden for og formålet med udbuddet:

Dagtilbudsloven er blevet ændret således, at kommunerne skal tilbyde et sundt frokostmåltid til børn i daginstitutioner. Det er muligt for forældrebestyrelsen eller forældrene at fravælge tilbuddet. Det er således forældrebestyrelsen i den enkelte daginstitution, der afgør om daginstitutionen skal have et tilbud om frokostmåltid, ikke ønsker det eller vil ansøge om egenproduktion. Kommunerne kan selv vælge, hvordan de vil sikre et sundt frokostmåltid. Nogle har valgt at sende opgaven i udbud. Afhængig af hvilken løsning daginstitutionerne vælger, stilles der forskellige krav til køkkenfaciliteter, opbevaring og evt. uddannelse af medarbejdere etc.  
I Viborg Kommune har man valgt at indhente bud fra en ekstern leverandør for at sikre forældrenes valgmuligheder.  Den eksterne leverandør er blevet bedt om at angive en pris på leverance af madordningen afhængigt af, hvor mange institutioner der vælger ordningen. Derfor er det heller ikke muligt på forhånd at angive en samlet pris for opgaven. Det er op til forældrebestyrelsen i den enkelte daginstitution om man ønsker en madordning eller ej. Nogle daginstitutioner har valgt at have en madordning med ekstern leverandør, mens andre daginstitutioner ikke har ønsket en madordning. Strategien har været, at man har ønsket at forældrene kunne træffe et valg på et oplyst grundlag.
I dagtilbudsloven er det angivet, at man kan tage fuld pris for madordningen. I Viborg Kommune har man valgt at gøre ordningen fuldt forældrefinansieret. Der er blevet kørt nogle pilotprojekter, hvor man på baggrund heraf har udregnet en forældrepris for madordningen. Den reelle pris for frokostmåltid er 480 kr. pr. måned i 11 måneder.
Generelt har det været vanskeligt at identificere effekter af udbuddet og beregne priser, da det er en helt ny opgave og der ikke er et direkte sammenligningsgrundlag.

Beskriv kort de hovedopgaver som er blevet udbudt:
Sundt frokost måltid på alle ugens hverdage (med udgangspunkt i fødevarestyrelsens anbefalinger).
Kold mad med lune retter.
Levering 2 gange om ugen.

Hvem vandt udbuddet:
Fru Hansens Kælder

Er der i forbindelse med udbuddet sket virksomhedsoverdragelse af medarbejdere:
Nej

 

 

Økonomisk bruttogevinst (årligt):
Kan ikke opgøres, da opgaven er ny.

Udbudsomkostninger (samlet):
Anslået værdi ca. 300.000,- kr.

Følgeomkostninger (samlet):
Der foreligger ingen opgørelse.

Økonomisk nettogevinst (årligt):
Kan ikke opgøres, da opgaven er ny.

Hvilke kvalitative effekter er der opnået ved udbuddet:
Der knytter sig ikke særlige kvalitative effekter til udbuddet af opgaven, men det er også vanskeligt at opgøre, da der ikke er et udgangspunkt at måle ud fra.

Hvilke innovative effekter er der opnået ved udbuddet:
Der knytter sig ikke særlige innovative effekter til udbuddet af opgaven, men det er også vanskeligt at opgøre, da der ikke er et udgangspunkt at måle ud fra.

Har udbuddet haft andre positive/negative effekter end nævnt ovenstående:
Det har gjort, at man har fået formuleret en kommunal mad- og måltidspolitik for at blive mere præcise på forventninger og kravene til den eksterne leverandør.

Relevante opmærksomhedspunkter og gode råd:
Man har købt ekstern konsulentbistand til hjælp i udbudsprocessen, men man burde have folk i kommunen, der kunne håndtere udbudsprocessen. Kommunen har ikke kunnet bruge egne folk i samme omfang som ved andre udbudsprocesser, da opgaven er helt ny med megen usikkerhed omkring regelsæt. Hele lovgrundlaget har været vanskeligt i forhold til udbud særligt de bestemmelser der har vedrørt muligheden for daginstitutioner at vælge fra. Det er ikke en ”normal” konkurrenceudsættelse, hvor man har en samlet opgave der kan udbydes. Man skal have god tid og være meget klar på tids- og processtyringen. Processen skal styres helt stramt og processen skal være velafgrænset. Der er mange usikkerheder i udbuddet. Det er forældrene selv, der skal tage stilling til om daginstitutionen skal have mad og det gør det svært at lave samlede aftaler. Hele sundhedsaspektet og politikdelen forsvinder, fordi kommunen ikke selv kan vælge om hele kommunen skal have mad.

I øvrigt er der udarbejdet en del materiale, hvor der kan søges inspiration: http://viborg.dk/db/Kommune.nsf/Alle/10283EE3B00E6208C12577C4002FA6EA?OpenDocument  




Primær navigation


Sekundær navigation


Udbudsportalen , Weidekampsgade 10 , 2300 København S , Tlf. 3370 3370 , E-mail post@udbudsportalen.dk
Luk vindue

Tip en ven

Felter med (*) skal udfyldes