Energimærkning af Skov- og Naturstyrelsens bygninger

Udskriv hele projektet

Generelle oplysninger
Faktuelle oplysninger om udbuddet
Økonomiske effekter af udbuddet
Kvalitative effekter af udbuddet
Innovative effekter af udbuddet
Andre effekter
Bemærkninger

Opgavetype:
Energi

Kommune:
Naturstyrelsen

Udbuddets titel:
Energimærkning af Skov- og Naturstyrelsens bygninger

Dato for dokumentation:
2. november 2011

Kontaktperson(er):
Dennis Robertson, udbuds- og indkøbsleder

E-mail:
dro@nst.dk

Tlf:
7254 2256

Kontraktperiode:
Kontraktperioden var fra den 25. juni 2009 til den 30. juni 2010.

Kontraktværdi (årligt):
Den årlige kontraktværdi var på omtrent 1.200.000 DKK pr. år.

Er det førstegangsudbud:
Ja

Har institutionen afgivet kontrolbud:
Nej

Beskriv kort baggrunden for og formålet med udbuddet:
Det er et krav i Bekendtgørelse om energimærkning af bygninger, at alle offentlige bygninger under 1.500 m² skal energimærkes inden 1. juli 2009. Formålet er at synliggøre energiforbruget og især de muligheder, der er for at spare energi.

Beskriv kort de hovedopgaver som er blevet udbudt:
Hovedopgaven er almindelig energimærkning af Naturstyrelsens 630 bygninger. Disse var delt op i 21 geografiske delaftaler. Bekendtgørelsen om energimærkning af bygninger foreskriver detaljeret, hvad kravene er til energimærkningen.

Hvem vandt udbuddet:
De 21 geografiske delaftaler blev fordelt på følgende leverandører:

Hansen, Carlsen og Frølund A/S
Frits Nielsen og Jørgen Juul Christensen A/S
Ingeniørfirmaet Henrik Møgelgaard ApS
B.K. Consult ApS
Rambøll

Er der i forbindelse med udbuddet sket virksomhedsoverdragelse af medarbejdere:
Nej

Økonomisk bruttogevinst (årligt):
Man kan ikke opgøre økonomiske gevinster i forbindelse med et førstegangsudbud af energimærkning, men i forbindelse med næste udbudsrunde vil man kunne sammenligne priserne.

Udbudsomkostninger (samlet):
Udbudsomkostningerne vurderes af styrelsen til at være omtrent 35.000 DKK. Vurderingen bygger på en antagelse om, at en medarbejder koster omkring 400.000 DKK pr. år, og der er internt brugt cirka en måned på udbudsprocessen.

Følgeomkostninger (samlet):
Ikke opgjort af styrelsen.

Økonomisk nettogevinst (årligt):
Der er ingen økonomisk gevinst ved energimærkning af bygninger, og derfor bliver den økonomiske nettogevinst negativ og udgør udbudsomkostningerne, dvs. cirka 35.000 DKK.

Hvilke kvalitative effekter er der opnået ved udbuddet:
Opgavevaretagelsen i forbindelse med energimærkningen har været helt almindelig. På energimærkningsområdet fremgår kravene til opgavevaretagelsen eksplicit i Bekendtgørelse om energimærkning af bygninger, og der er derfor ikke forsøgt opnået kvalitative effekter udover selve energimærkningen.

Hvilke innovative effekter er der opnået ved udbuddet:
Selve udførelsen af opgaven har været klassisk energimærkning, så der kan ikke påpeges nogen innovative effekter.

Har udbuddet haft andre positive/negative effekter end nævnt ovenstående:
Det skal nævnes, at der i udbudsprocessen opstod visse problemer. Naturstyrelsen modtog tolv tilbud på udbuddet, men kun fem var konditionsmæssige. Hele syv blev erklæret ukonditionsmæssige på grund af manglende eller forældede dokumenter. Specifikt drejede det sig om bankerklæringer og serviceattester.

De mange ukonditionelle tilbud gjorde, at en del af aftalerne ikke var dækket af tilbud. Naturstyrelsen valgte derfor at annullere disse og at overgå til udbud efter forhandling med forudgående udbudsbekendtgørelse. På denne måde lykkedes det at få samtlige delaftaler dækket til en fornuftig pris.

Relevante opmærksomhedspunkter og gode råd:
Når man udbyder energimærkning, kan man spare en del ressourcer på at lade kravspecifikationen bygge på den eksisterende lovgivning på området. Det drejer sig om Lov om fremme af energibesparelser, Håndbog for Energimærkning og Bekendtgørelse om energimærkning af bygninger. På denne måde undgår man ressourceforbrug på eksempelvis ekstern rådgivningsbistand til udarbejdelse af den konkrete kravspecifikation. Et andet godt råd er at opdele udbuddet i delaftaler, der tager hensyn til differentieringen af enfamilie- og flerfamiliehuse. Det er ikke alle potentielle leverandører, der har beskikkede energikonsulenter indenfor flerfamiliebygninger, og man afskærer en del leverandører ved at blande de to bygningstyper sammen.

Cases

Primær navigation

Sekundær navigation

Udbudsportalen

Energimærkning af Skov- og Naturstyrelsens bygninger

Cases

Tip en ven