Søg

Indhold

udbudsportalen.dk > ... > Pilotprojekt Partnerskab Østerbro

Opdateret: Mandag den 12. juli 2010

Pilotprojekt Partnerskab Østerbro

Udskriv hele projektet

Opgavetype:
Ejendomsdrift

Kommune:
København

Udbuddets titel:
Pilotprojekt Partnerskab Østerbro

Dato for dokumentation:
25-01-2008

Kontaktperson(er):
Flemming Meilby Pedersen

E-mail:
flpede@kff.kk.dk

Tlf:
3366 6562

Kontraktperiode:
Partnerskabet løber fra 2004 til 2007.

Kontraktværdi (årligt):
kr 5.000.000,00

Er det førstegangsudbud:
Nej

Har kommunen afgivet kontrolbud:
Nej

Beskriv kort baggrunden for og formålet med udbuddet:
Københavns Kommunes Ungdoms- og Uddannelsesforvaltning ønskede at afprøve nye samarbejdsformer indenfor drift og vedligehold af – i første omgang en lille gruppe ejendomme, 5 skoler og 5 daginstitutioner på Østerbro i København. Man besluttede derfor at udbyde opgaven i en partnerskabsmodel med det overordnede formål at udbrede samarbejdsformen til flere områder i byen, hvis samarbejdsformen var en succes.

Beskriv kort de hovedopgaver som er blevet udbudt:

  • Den daglige drift på ejendommene, herunder både bygningsmæssige og tekniske opgaver
  • Større renoveringsopgaver på ejendommene.
  • Deltagelse i styregruppe, projektgruppe og partnerteam, hvor leverandører og kommunen i fællesskab udpeger og planlægger vedligeholdsopgaver.

Hvem vandt udbuddet:
Et konsortium bestående af BMT Byg A/S og Dalskov A/S

Er der i forbindelse med udbuddet sket virksomhedsoverdragelse af medarbejdere:
Nej

 

 

Økonomisk bruttogevinst (årligt):
Midtvejs i partnerskabet blev der foretaget en måling på forskellen mellem de estimerede priser på opgaver der skulle udføres og de endelige priser opgaverne blev udført for.Den måling viste en besparelse på 19 %. Omregnet svarer det til den ovennævnte en besparelse!

Følgeomkostninger (samlet):
kr 400.000,00
Udgifterne til hærværk og graffiti bekæmpelse var ikke en del af udbudet. Her har det været kommunens normale drift organisation, der har løftet opgaven. De årlige udgifter her ligger på ca. kr. 100.000,-.

Økonomisk nettogevinst (årligt):
kr 900.000,00 

Hvilke kvalitative effekter er der opnået ved udbuddet:
Den enkelte institution har fået et løft, som ikke ville være muligt i et normalt vedligeholdelses scenario. Der er blevet udført flere opgaver på de respektive skoler og fritidshjem end på ejendomme, der ligger uden for partnerskabet

Hvilke innovative effekter er der opnået ved udbuddet:
Ved at arbejde med partnerskab som udbudsform har man fået indført en ny struktur med en projektgruppe og styregruppe og fået skabt et konstruktivt forum, hvor kommunale og private har fundet sammen omkring løsning af de daglige opgaver samt større renoveringsopgaver. Alle parter har efter den første tilvænningsperiode, kunne høste mange positive erfaringer indenfor teamsamarbejde. De deltagende institutioner og skoler har desuden flyttet fokus fra deres egen ejendom til den samlede portefølje.

Har udbuddet haft andre positive/negative effekter end nævnt ovenstående:
Københavns Ejendomme, som var projektejer i de sidste to år af partnerskabet, har implementeret udbudsformen som en del af de muligheder der arbejdes med i organisationen. Man videreudvikler konceptet og har i øjeblikket to nye partnerskaber i gang i Brønshøj og Vanløse.

Relevante opmærksomhedspunkter og gode råd:

  • Nye arbejdsformer - tid til implementering!
  • Forskellige kulturer mødes!
  • Workshops! Godt redskab – både til opstart men også undervejs i partnerskabet
  • Udvikling og uddannelse af personale. Teambuilding!
  • Parallel drift: Første opgaver til udførelse skal tilrettelægges i udbudsfasen, så partnerskabet kan arbejde og synliggøres samtidig med etablering af partnerskabet!
  • Projektets volumen! Antal af ejendomme og deres sammensætning!
  • Udbudsform! Nyt for mange entreprenører!



Primær navigation


Sekundær navigation


Udbudsportalen , Weidekampsgade 10 , 2300 København S , Tlf. 3370 3370 , E-mail post@udbudsportalen.dk
Luk vindue

Tip en ven

Felter med (*) skal udfyldes