Søg

Indhold

udbudsportalen.dk > ... > Udbud af beskæftigelsesopgaver

Opdateret: Mandag den 12. juli 2010

Udbud af beskæftigelsesopgaver

Udskriv hele projektet

Opgavetype:
Beskæftigelse

Kommune:
Odense

Udbuddets titel:
Udbud af beskæftigelsesopgaver

Dato for dokumentation:
30-10-2008

Kontaktperson(er):
Søren Heide Petersen

E-mail:
shep@odense.dk

Tlf:
6375 6320

Kontraktperiode:
1.12.2008 - 31.12.2009

Kontraktværdi (årligt):
kr 14.000.000,00

Er det førstegangsudbud:
Nej 

Har kommunen afgivet kontrolbud:
Nej

Beskriv kort baggrunden for og formålet med udbuddet:
Et udbud har - udover at skabe større mangfoldighed i samt forny og forbedre kommunens tilbud til ledige - som formål at sikre en lige og fair konkurrence mellem alle interesserede tilbudsgivere. Derudover er et udbud naturligvis med til at sikre Odense Kommune overblik over, hvilken pris og kvalitet markedet kan levere til. Et udbud er således for Odense Kommune et redskab til at opnå den økonomisk mest fordelagtige løsning af dele af kommunens beskæftigelsesopgaver.

Beskriv kort de hovedopgaver som er blevet udbudt:
Jobformidling til fleksjob, jobformidling, social og sundhedsforløb, erhvervsrettet afklaring, vejledning og afklaring af deltidsbeskæftigelse samt personlig og faglig afklaring. 

Hvem vandt udbuddet:
I forbindelse med udbuddet var der en række forskellige projekttyper, der på baggrund af udvælgelses- og tildelingskriterier blev tildelt en række tilbudsgivere, som havde afgivet det økonomisk mest fordelagtige tilbud ("bedst til prisen").

  • Jobformidling til fleksjob: Ramsdal og A/S 3.
  • Jobformidling: Hartmanns A/S, Jobvision A/S og Dansk Flygtninghjælp.
  • Social- og sundhedsforløb: Social- og sundhedsskolen Fyn.
  • Erhvervsrettet afklaring: NuDansk Jobbureau og Jobvision A/S.
  • Vejledning og afklaring af deltidsbeskæftigede: Jobvision A/S og Hartmanns A/S.
  • Personlig afklaring: Elsesminde - Odense Produktionsskole og Dansk Flygtninghjælp.
  • Faglig afklaring: Hartmanns A/s

Er der i forbindelse med udbuddet sket virksomhedsoverdragelse af medarbejdere:
Nej

Økonomisk bruttogevinst (årligt):
Odense Kommune har udbudt området siden 2000 og har ingen opgørelse over forskellen før og efter.

Udbudsomkostninger (samlet):
En nedsat projektgruppe på 6 interne medarbejdere har arbejdet 6 mdr. ca. 5-10 timers ugtl. Odense Kommune har ikke anvendt ekstern bistand i forbindelse med udbuddet.

Følgeomkostninger (samlet):
Ikke opgjort.

Økonomisk nettogevinst (årligt):
Ikke opgjort. 

Hvilke kvalitative effekter er der opnået ved udbuddet:
Der er ikke opgjort nogle kvalitative effekter af udbuddet. Serviceniveauet vurderes til at være det samme.

Hvilke innovative effekter er der opnået ved udbuddet:
Medarbejderudvikling internt i Jobcenter Odense, kompetenceløft samt mere målrettede forløb, herunder til match 5 og 5-målgrupperne samt ledighedsydelse.
Har udbuddet haft andre positive/negative effekter end nævnt ovenstående:
Jobcenter Odense er ikke stødt på nogle barrierer i forbindelse med udbuddet, idet man har stor erfaring med området samt, at organisationen besidder de nødvendige komeptencer til at forestå et udbud.

Udbudsprocessen - samt formen - kan dog være vanskelig for nogle leverandører, som synes, at det kræver mange ressourcer at deltage.

Erfaringer med udbudet:

  • Større valgfrihed blandt ydelser og leverandører
  • Prisbillighed og højere kvalitet gennem konkurrence
  • Lige og fair konkurrenceforhold for alle
  • Uafhængighed og objektivitet
  • Gennemsigtighed og åbenhed i processen
  • Fremmer sammenlignelighed blandt leverandører
  • Afprøvning af markedet og markedspris
  • Markedet holdes til ilden, og der tiltrækkes ekspertise
  • Nye input, kreativitet samt etablering af netværk
  • Klare mål samt resultatorienteret
  • Rationalisering og effektivisering
  • Bedre styring

Relevante opmærksomhedspunkter og gode råd:
10 gode, generelle råd i forbindelse med udbud:

  1. Start i god tid
  2. Få en politisk bemyndigelse til at udføre opgaven
  3. Skaf ledelsesmæssig opbakning samt beslutningskompetence
  4. Afsæt eget fagpersonale til processen og opgaven
  5. Opret en projektorganisation
  6. Brug tid på målgruppebeskrivelserne
  7. Brug tid på kravsspecifikationen ift. de udbudte opgaver
  8. Brug tid på at opstille realistiske forventninger til effektmål
  9. Udarbejd operationelle og objektive tildelingskriterier
  10. Lad eksterne parter gennemlæse materialet



Primær navigation


Sekundær navigation


Udbudsportalen , Weidekampsgade 10 , 2300 København S , Tlf. 3370 3370 , E-mail post@udbudsportalen.dk
Luk vindue

Tip en ven

Felter med (*) skal udfyldes