Søg

Indhold

udbudsportalen.dk > ...

Opdateret: Mandag den 12. juli 2010

Udbud af køkken, rengøring og portørydelser på Middelfart Sygehus

Udskriv hele projektet

Opgavetype:
Rengøring

Kommune:
Region Syddanmark 

Udbuddets titel:
Udbud af køkken, rengøring og portørydelser på Middelfart Sygehus  

Dato for dokumentation:
12. januar 2011

Kontaktperson(er):
Erik Møller Nielsen

E-mail:
erik.moeller.nielsen@ouh.regionsyddanmark.dk

Tlf:
6541 1364

Kontraktperiode:
1. januar 2008 – 31. december 2010 (mulighed for at forlænge i 2 omgange á 1 år)

Kontraktværdi (årligt):
Den samlede kontraktsum blev på 20.140.497 (budget: 25.237.000,-) fordelt på de enkelte opgaver med følgende:
Køkken: 7.199.675,-
Portør: 5.704.000,-
Rengøring: 7.236.822,-

Er det førstegangsudbud:
Nej. Det har været udbudt 2 gange før. Det har hidtidig været leveret af eksterne leverandører, men køkkendelen blev vundet af OUH (Odense Universitetshospital).

Har kommunen afgivet kontrolbud:
Kontrolbud på køkkendelen.

Beskriv kort baggrunden for og formålet med udbuddet:
Tilbage i 1999 blev der første gang gennemført et udbud ud fra et ønske om større konkurrence på området. Tradition for udbud er blevet fastholdt og opgaverne er løbende blevet udbudt eller kontrakterne er blevet forlænget. Det daværende Fyns Amt vedtog, at opgaver der havde været i udbud kunne ikke tages hjem igen kun, hvis der blev vundet i åben konkurrence. Den politik blev fortsat med dannelsen af regionerne. Indenfor køkken og madleverance blev opgaven vundet af OUH og derved var det igen OUHs eget køkken, der skulle levere maden.
I det seneste udbud for kontraktperioden 2008 til 2010 var der et ønske om at samle opgaverne og få en samlet leverance. Derfor blev det muligt at give et samlet bud på opgaverne køkken, rengøring og portørtjeneste. Der var dog ikke nogen leverandør, der gav et samlet bud og opgaverne blev givet til en leverandør indenfor mad samt portør og rengøring.

Beskriv kort de hovedopgaver som er blevet udbudt:
Levering af mad til patienter, bespisning til møder, drift af kiosk, drift af madudlevering  på psykiatrisk afdeling (mad skal indgå som en del af behandlingstilbuddet)
Rengøring på sygehuset, rengøring af operationsfaciliteter og årlige hovedrengøring
Flytning af patienter, diverse postopgaver og diverse transportopgaver

Hvem vandt udbuddet:
OUH vandt køkken og madleverancen.
ISS vandt rengøring og portørtjeneste

Er der i forbindelse med udbuddet sket virksomhedsoverdragelse af medarbejdere:
Køkkenområdet: 11 personer blev overdraget fra Sodexho til OUH's Hospitalskøkkenet.
Portørområdet: ISS havde opgaven før udbuddet og vandt herefter udbuddet, så der er ikke sket virksomhedsoverdragelse.
Rengøringsområdet: 44 personer blev overført fra Sodexho til ISS. Overførsel var OUH uvedkommende, da der er tale om to private virksomheder.

Økonomisk bruttogevinst (årligt):
602.323 kr. 

Udbudsomkostninger (samlet):
Der er kun opgjort omkostninger til ekstern rådgiver. Dette beløber sig til 436.000 kr. inkl. udlæg.

Følgeomkostninger (samlet):
De direkte følgeomkostninger er ikke opgjort præcist. Der er i forbindelse med sygehussammenlægninger sket nogle flytninger af opgaver. Den interne controllerfunktion har ligeledes overtaget controllerfunktion for eksterne leverandører. Der er overført 120.000 kr. en 1/3 del stilling til controllerfunktionen.  

Økonomisk nettogevinst (årligt):
336.990 kr.

Hvilke kvalitative effekter er der opnået ved udbuddet:
Ønsker om kvalitative effekter samt fastsættelse af kvalitetsstandarder er sket gennem inddragelse af berørte personalegrupper i udarbejdelsen af kravspecifikationen. Leverandørens service og ydelser er blevet vel modtaget blandt kunderne/brugerne. Den private leverandør, ISS, har været meget villig til at udvikle sine services og har udlært portører til at kunne deltage i operationer. De har været meget glade for den form for fleksibilitet og vilje hos leverandøren til at udvikle sine ydelser efter behovet.

Hvilke innovative effekter er der opnået ved udbuddet:
Det er ret basale ydelser, der er blevet udbudt og det har ikke været muligt at konstatere store innovative effekter. Portører er blevet inddraget i den kliniske behandling, hvilket ikke er en innovativ effekt, men det forhold at der har været en ekstern leverandør har gjort tilpasningen til nye behov mere fleksibel.
Har udbuddet haft andre positive/negative effekter end nævnt ovenstående:
Ingen bemærkninger
Relevante opmærksomhedspunkter og gode råd:
De har haft nedsat følgegrupper og arbejdsgrupper, som har været inddraget i arbejdet med udbuddet og udarbejdelse af kravspecifikationen. Forventningerne og kravene til en ekstern leverandør er kommet fra afdelingerne selv. På den måde har man fået gode input fra dem, der skulle bruge ydelserne efterfølgende og ydelserne er blevet mere målrettet brugernes behov. Den eksterne rådgiver har bidraget gennem processen og har sikret kvaliteten i kravspecifikationen og sikret, at de udbudsretlige regler blev overholdt.

Kontraktsum blev beregnet på historiske ydelser. Hvad kostede leverancen på den type af ydelser, der blev leveret. Leverandørerne blev bedt om at give et bud på den eksisterende leverance med angivelse af en samlet ca. pris. Leverandøren aflønnes pr. leveret ydelse.



Primær navigation


Sekundær navigation


Udbudsportalen , Weidekampsgade 10 , 2300 København S , Tlf. 3370 3370 , E-mail post@udbudsportalen.dk
Luk vindue

Tip en ven

Felter med (*) skal udfyldes