Søg

Indhold

udbudsportalen.dk > ... > Udbud af løn- og personalesystem

Opdateret: Mandag den 12. juli 2010

Udbud af løn- og personalesystem

Udskriv hele projektet

Opgavetype:
Løn- og personaleadministration 

Kommune:
Region Syddanmark

Udbuddets titel:
Udbud af løn- og personalesystem

Dato for dokumentation:
15-06-2011

Kontaktperson(er):
Lise Rasmussen

E-mail:
Lise.rasmussen@regionsyddanmark.dk

Tlf:
7663 1086

Kontraktperiode:
1. januar 2011 til 31. december 2014. Der er yderligere option på tre gange et år.

Kontraktværdi (årligt):
Kan ikke oplyses af hensyn til leverandør. Det indgik i leverandørens tilbud og i de efterfølgende kontraktforhandlinger, at den endelige kontraktværdi er underlagt fortrolighed.

Er det førstegangsudbud:
Det er første gang, opgaven udbydes i regionalt regi, men et tilsvarende udbud har tidligere været gennemført af amterne.

Har kommunen afgivet kontrolbud:
Nej

Beskriv kort baggrunden for og formålet med udbuddet:
Den tidligere kontrakt, der blev indgået i amtsregi, udløb og skulle udbydes i den nye region.

Formålet var at få et løn- og personalesystem, som kan matche regionens nuværende og fremtidige behov for lønudbetaling, vagtplanlægning mv. til en konkurrencedygtig pris. Det var vigtigt, at systemet understøtter effektive arbejdsgange.

Beskriv kort de hovedopgaver som er blevet udbudt:
Udbuddet omhandlede et it-system, der kunne håndtere følgende hovedopgaver:

  • Løn- og pensionsudbetaling
  • Vagtplanlægning
  • Personaleadministration
  • Lønstyring
  • Statistiske funktioner i forbindelse med ovenstående

Hvem vandt udbuddet:
Silkeborg Data

Er der i forbindelse med udbuddet sket virksomhedsoverdragelse af medarbejdere:
Nej

Økonomisk bruttogevinst (årligt):
Regionen vurderer, at opgavevaretagelsen koster stort set det samme som forud for udbuddet. Prisen blev en anelse højere, men til gengæld blev flere krav og funktioner, som tidligere havde givet anledning til ekstraomkostninger, indskrevet i kontrakten.

Udbudsomkostninger (samlet):
Regionen anvendte såvel interne som eksterne ressourcer på udbudsprocessen. Internt anvendtes ca. 1 årsværk svarende til ca. 500.000 DKK. Eksterne udgifter beløb sig til ca. 30.000 DKK. Regionen vurderer, at de samlede udbudsomkostninger er omtrent 550.000 DKK.

Følgeomkostninger (samlet):
Regionen vurderer, at der i forbindelse med den løbende opgavevaretagelse ikke er egentlige følgeomkostninger.

Økonomisk nettogevinst (årligt):
Da regionen vurderer, at prisen for opgavevaretagelsen er uændret sammenlignet med det samme system fra det tidligere udbud, udgør den økonomiske nettogevinst minus 135.000 DKK pr. år.

Hvilke kvalitative effekter er der opnået ved udbuddet:
Det er blevet indarbejdet i kravspecifikationen, at udbyder automatisk får adgang til de nye redskaber, som leverandøren udvikler, uden yderligere betaling. Ydermere har man i kravspecifikationen indarbejdet de månedlige statistikkørsler, som tidligere gav anledning til ekstraomkostninger.

Hvilke innovative effekter er der opnået ved udbuddet:
Udbuddet indeholder en option på integration til regionens journalsystem, hvilket gør det muligt at mindske dobbeltindtastninger mv.  

Har udbuddet haft andre positive/negative effekter end nævnt ovenstående:
Nej

Relevante opmærksomhedspunkter og gode råd:
Den store udfordring i forbindelse med udbud af projekter på dette område er det begrænsede antal mulige leverandører. I dansk sammenhæng er der umiddelbart kun to leverandører med mulighed for at levere den udbudte opgave. Derfor bliver det svært at etablere en egentlig konkurrencesituation. Samtidig har den leverandør, der tidligere har fået tildelt opgaven, en afgørende fordel, da hele det eksisterende it-system bygger på deres tidligere løsning. Dette betyder reelt, at konkurrence om genudbudte opgaver er meget begrænset. For at sikre en mere konkurrencepræget udbudsproces skal udbydere lægge mange ressourcer i at gøre det muligt for flere aktører at byde på opgaven. Dette kan ske ved at inddrage leverandørerne tidligt og desuden have så stor gennemsigtighed, som udbudsreglerne tillader, både omkring processen og de tekniske detaljer i den eksisterende løsning.




Primær navigation


Sekundær navigation


Udbudsportalen , Weidekampsgade 10 , 2300 København S , Tlf. 3370 3370 , E-mail post@udbudsportalen.dk
Luk vindue

Tip en ven

Felter med (*) skal udfyldes