Søg

Indhold

udbudsportalen.dk > ...

Opdateret: Mandag den 12. juli 2010

Udlicitering af lønadministrationen i Greve Kommune

Udskriv hele projektet

Opgavetype:
Løn- og personaleadministration

Kommune:
Greve

Udbuddets titel:
Udlicitering af lønadministrationen i Greve Kommune

Dato for dokumentation:
18-12-2007

Kontaktperson(er):
Anders C.S. Larsen 

E-mail:
asl@greve.dk

Tlf:
4397 9550

Kontraktperiode:
Fra: 01-05-2005 Til: 30-04-2010

Kontraktværdi (årligt):
kr 6.900.000,00

Er det førstegangsudbud:
Ja

Har kommunen afgivet kontrolbud:
Nej

Beskriv kort baggrunden for og formålet med udbuddet:
At digitalisere og effektivisere de administrative arbejdsgange.

Beskriv kort de hovedopgaver som er blevet udbudt:
Lønudbetalinger samt dele af personaleadministrationen undtagen uansøgt afsked og overenskomstfortolkning.

Hvem vandt udbuddet:
KMD

Er der i forbindelse med udbuddet sket virksomhedsoverdragelse af medarbejdere:
Ja
Antal medarbejdere: 7
Hele lønservicestaben blev virksomhedsoverdraget til KMD, dvs. 7 medarbejdere, hvoraf de tre er tjenestemænd, der er udlånt af kommunen.

  

 

 

Økonomisk bruttogevinst (årligt):
kr 1.000.000,00
Heri er ikke medtaget den arbejdstid de enkelte decentrale ledere har brugt på at registrere løn- og personaleforhold. Brugerundersøgelsen (se bilag) viste imidlertid, at de decentrale ledere vurderer at have brugt ca. den samme tid, som før udliciteringen og således vurderes dette ikke at have afgørende betydning ift. bruttogevinstens størrelse.

Udbudsomkostninger (samlet):
kr 1.200.000,00

Heraf:

  • Ekstern konsulentbistand ca. 300.000
  • Internt timeforbrug ca. 900.000, opgjort til 2.1 årsværk 

Økonomisk nettogevinst (årligt):
kr 762.000,00 

Hvilke kvalitative effekter er der opnået ved udbuddet:
  • Der er færre fejl end forventet. Fejlprocenten har været faldende henover perioden, og er nu på 1,6 % fejl.
  • Der er udviklet en digital personalemappe, som alle ledere kan få adgang til. Dette har betydet, at en masse papirgange er afskaffet.

Hvilke innovative effekter er der opnået ved udbuddet:
Alle arbejdsgange er digitaliserede, og der findes kun 1 (elektronisk) personalemappe.

  • Arbejdssedler sendes elektronisk med automatisk kvalitetscheck og de indberettes automatisk til lønsystemet.
  • Greve Kommune har været med i hele udviklingsforløbet af den nye elektroniske løn- og personaleportal, og den er derfor helt tilpasset Greve Kommunes behov.
Har udbuddet haft andre positive/negative effekter end nævnt ovenstående:
Udbuddet har givet kommunen værdifulde erfaringer, der kan bruges fremadrettet i forbindelse med andre udbud.

Relevante opmærksomhedspunkter og gode råd:
Samarbejdet har været meget lærerigt, men samtidigt har det også vist, at partnerskabsrammerne kan blive for vide. Selv om samarbejdet skal bygge på dialog og gensidig tillid, har det alligevel vist sig hensigtsmæssigt at indbygge sanktionsmuligheder, hvis aftaler og deadlines ikke bliver overholdt. Greve kommune har brugt væsentlig flere personaleressourcer, end de havde regnet med bl.a. på grund af udskudte deadlines. Dette har betydet, at kommunen i anden version af portalen har udarbejdet et ”tillæg” til aftalen, så der er sanktionsmuligheder, hvis KMD ikke overholder deadlines.

Cases

Primær navigation

Sekundær navigation

Udbudsportalen , Weidekampsgade 10 , 2300 København S , Tlf. 3370 3370 , E-mail post@udbudsportalen.dk
Logo for KL
Luk vindue

Tip en ven

Felter med (*) skal udfyldes