Vikarservice (social- og sundhedspersonale)

Udskriv hele projektet

Generelle oplysninger
Faktuelle oplysninger om udbuddet
Økonomiske effekter af udbuddet
Kvalitative effekter af udbuddet
Innovative effekter af udbuddet
Andre effekter
Bemærkninger

Opgavetype:
Vikarydelser

Kommune:
Holbæk

Udbuddets titel:
Udbud af vikarservice (social- og sundhedspersonale)

Dato for dokumentation:
6. januar 2011

Kontaktperson(er):
Afdelingsleder for Udbud Felix Dalker

E-mail:
fedal@holb.dk

Tlf.:
72 36 60 07

Kontraktperiode:
1. august 2010 – 31. juli 2014. Uden mulighed for forlængelse.

Kontraktværdi (årligt):
20.244.000 kr.

Er det førstegangsudbud:
Ja

Har kommunen afgivet kontrolbud:
Nej

Beskriv kort baggrunden for og formålet med udbuddet:
Holbæk Kommune foretog i 2010 et udbud af vikarydelser for social- og sundhedspersonalet. Vikarydelserne skulle i fremtiden købes ved private leverandører på vegne af kommunerne: Vordingborg, Køge, Slagelse, Odsherred og Holbæk. Holbæk Kommune var torvholder på projektet. Udover en generel overholdelse af udbudspligten var der et ønske om gennem udbud at få den bedste kvalitet til den billigste pris.

Udbuddet blev delt op i geografiske delaftaler på følgende måde:

Delaftale 1: Vordingborg
Delaftale 2: Køge
Delaftale 3: Slagelse, Odsherred og Holbæk

Nærværende dokumentation vedrører delaftale 3. På delaftale 3 blev der modtaget 16 gyldige tilbud samt 3 tilbud, som blev afvist som ukonditionsmæssige. Bemandingskompagniet blev tildelt kontrakten på grund af laveste pris. Kontrakten trådte i kraft pr. 1. august 2010. Der er tale om en 4-årig aftale.

Beskriv kort de hovedopgaver som er blevet udbudt:
Vikarservice for social- og sundhedspersonale

Hvem vandt udbuddet:
Bemandingskompagniet ApS

Er der i forbindelse med udbuddet sket virksomhedsoverdragelse af medarbejdere:
Nej

Økonomisk bruttogevinst (årligt):
3.390.176 kr.

Udbudsomkostninger (samlet):
33.300,- kr. Prisen er beregnet med udgangspunkt i, at 3 personer har brugt 37 timer til en timepris af 300,- kr.

Følgeomkostninger (samlet):
Ingen følgeomkostninger

Økonomisk nettogevinst (årligt):
3.356.876 kr.

Hvilke kvalitative effekter er der opnået ved udbuddet:
Der er udviklet et mere professionelt og entydigt kontraktforhold. Der er kun én leverandør, hvilket gør kontakten til leverandøren lettere.

Hvilke innovative effekter er der opnået ved udbuddet:
Der er efterfølgende taget beslutning om, at nedlægge det interne vikarbureau. De økonomiske gevinster ved dette er ikke opgjort i indeværende dokumentation.

Har udbuddet haft andre positive/negative effekter end nævnt ovenstående:
Der er kommet en tættere faglig sparring og dialog mellem de involverede kommuner.

Relevante opmærksomhedspunkter og gode råd:
Der har i implementeringsfasen været god dialog og åbenhed for praktiske løsninger i opstartsfasen. Der er desuden en gevinst ved fælleskommunale udbud, herunder udveksling af arbejdsgange og erfaringer på fagområdet.

Der er tale om en rammeaftale. Forbruget har af vist sig faldende.

Gevinstberegningen for Holbæk Kommune er foretaget efter følgende metode:

1. Forbruget (timer) for 2009 er opgjort pr. personaletype og vagtlag.
2. Hidtil tilbudte priser for 2010 pr. personaletype og vagtlag fra henholdvis Omsorg Sjælland og Ready2Care er registreret. Disse oplyst som de primære nuværende leverandører, og er vægtet med hhv. 50/50 %. Forventet forbrug (kr.) i 2010 er beregnet pba timeforbruget 2009.
3. Tilbudte priser pba udbud fra Bemandingskompagniet er registreret pr. personaletype og vagtlag. Forventet forbrug for 2010 (kr.) er beregnet pba af tilbudte priser og timeforbruget 2009.
4. Årlig gevinst beregnet ved at forskellen mellem 2 og 3.

Cases

Primær navigation

Sekundær navigation

Udbudsportalen

Vikarservice (social- og sundhedspersonale)

Cases

Tip en ven