Kontraktperiode:
1.marts 2011 indtil den 28. februar 2016
Kontraktværdi (årligt):
Der er ikke en samlet kontraktværdi.
Der har været opgjort et aktivitetsniveau (se i øvrige bemærkninger), hvor der er angivet en forventning til aktiviteter og leverancer. Tilbudsgiver har angivet stk. priser.
Er det førstegangsudbud:
Nej
Har kommunen afgivet kontrolbud:
Nej
Beskriv kort baggrunden for og formålet med udbuddet:
For at sikre mangfoldigheden i den kommunale serviceydelser og sikre en effektiv opgavevaretagelse udbyder Aarhus Kommune en række af de kommunale driftsopgaver. Der har i kommunen løbende været fokus på udbud og konkurrenceudsættelse. I februar 2011 udløb driften af hjælpemidler, der havde varetaget af ekstern leverandør og kontrakten skulle derfor fornyes pr. 1. marts 2011.
Udbuddet omfattede den samlede drift af Århus Kommunes hjælpemiddellager i forhold til nyindkøbte hjælpemidler, hjælpemidler til genudlån, arbejdspladsvurderings (APV) hjælpemidler samt hjælpemidler i forbindelse med boligindretning og træning.
Udbuddet på driften af Århus Kommunes hjælpemiddellager omfattede følgende overordnede funktioner:
- Lagerstyring, herunder løbende registrering og ajourføring af oplysninger i leverandørens IT system
- Ekspedition af hjælpemidler
- Rengøring, klargøring og reparation af hjælpemidler
- Kørsel med hjælpemidlerne
- Administrative opgaver forbundet med ovenstående funktioner
Udbuddet omfattede ikke klargøring og reparation af de høretekniske hjælpemidler. Alle øvrige opgaver omkring de høretekniske hjælpemidler var omfattet af udbuddet.
Århus Kommune har ejerskabet af hjælpemidlerne og varetager indkøbene heraf.
Beskriv kort de hovedopgaver som er blevet udbudt:
Udbuddet omfattede drift af Århus Kommunes hjælpemiddellager inklusiv IT system til lagerstyring og bestilling af hjælpemidler.
Følgende aktiviteter var omfattet af udbuddet:
- Modtagelse af hjælpemidler, tilbehør og reservedele
- Håndtering og vurdering af hjælpemidler, herunder rengøring, klargøring og kassation af hjælpemidler
- Registrering af hjælpemidler, herunder mærkning af hjælpemidler
- Reparation af hjælpemidler og tilbehør
- Serviceeftersyn af hjælpemidler
- Lagerstyring af hjælpemidler, tilbehør og reservedele
- Ekspedition af hjælpemidler
- Levering og afhentning af hjælpemidler hos borgere og lokalcentre i Århus Kommune
- Installering, montering og afmontering af hjælpemidler og tilbehør
- Transport
- Hjælpemidler til andre kommuner
- Bortskaffelse af kasserede hjælpemidler
- Diverse registering i IT system
Hvem vandt udbuddet:
Sealand Care
Er der i forbindelse med udbuddet sket virksomhedsoverdragelse af medarbejdere:
Ja, leverandøren overtog ved indgåelse af opgaven i alt 30 overenskomstansatte medarbejdere ansat på Århus Kommunes hjælpemiddellager.