Opdateret: Onsdag den 10. marts 2010
Materialerne er udarbejdet både før og efter offentliggørelse af regeringens forslag til opgave- og strukturreform. Det betyder, at man ikke i alle materialerne har haft mulighed for, at tage højde for eventuelle kommunesammenlægninger, der ville ske i kontraktperioden. Det er dog ikke - som for revision - nødvendigt at have samme forsikringsselskab for alle kommunens forsikringer.
OBS! Udbudsportalen skal gøre opmærksom på, at kopiering (digitalt eller analogt) af udbudsmateriale hidrørende fra private konsulentfirmaer kan være en krænkelse af disses ophavsret til det pågældende materiale. I givet fald må det derfor tilrådes at søge at indhente de pågældende firmaers samtykke til en sådan brug af materialet.
OBS!! Udbudsportalen.dk tager ikke ansvaret for den juridiske korrekthed af materialet.
Det er ikke - som for revision - nødvendigt at have samme forsikringsselskab for alle kommunens forsikringer.
Den 1. januar 2007 blev kommunerne af en størrelse der medfører, at flere opgaver skal i udbud, hvis man ønsker eksterne leverandører skal løse opgaven. Det er dog ikke en ubetinget pligt, at en ekstern leverandør skal varetage forsikringsopgaven. I mange tilfælde kan selvforsikring også være en mulighed.
Forsikringsopgaven er omfattet af EU-udbudsreglerne, hvis den har en samlet værdi på mere end ca. 1,5 mio. Værdien skal opgøres for hele den ønskede kontraktperiode.
Optioner
Det kan mest hensigtsmæssigt gøres ved en option - dvs. en mulighed for tilkøb (eller frakøb) af ydelser. Det, der betyder mest for forsikringsopgaven, er, hvor omfattende dækning kommunen ønsker, dvs. det vigtigste for tilbudsgiver er at vide, hvor mange der skal være dækket af en given forsikring og hvor stor en risiko, de påtager sig. Derfor bør der være en opgørelse over det gennemsnitlige antal skader og andre relevante forsikringsbegivenheder.
Dette skal optionen forholde sig til. Hvordan man beskriver optionen, er op til den enkelte kommune. Optionen skal kunne tage højde for konkrete forhold ved den enkelte kommunes kontrakt, og man kan derfor ikke ukritisk lægge andres modeller til grundlag - i hvert fald ikke, hvis man vil være sikker på, at kunne få det tilkøb eller det frakøb fra kontrakten, man ønsker.
Beskrivelse af forsikringsopgaven
Forskellige kommuner håndterer risikostyring, niveau for dækning mv. forskelligt. Det skal man være opmærksom på, når man lader sig inspirere af materialerne.
Ting det er vigtigt at overveje ifm. EU-udbud af forsikringsopgaven:
- vil man godtage forbehold overfor kravene i udbudsmaterialet?
- har man oplysninger om det niveau for risikostyring, man vil anvende i den nye kommune samt det hidtidige omfang af skader og hvis ikke - hvilke oplysninger kan tilbudsgiverne så få for at få indtryk af hvor stor risiko, man påtager sig?
- vil man have yderligere muligheder for at tilkøbe eller ændre i de udbudte forsikringer, hvordan beskriver man så denne option (som det i virkeligheden er), så tilbudsgivere ved, hvad den går ud på?
Tidsramme
Et EU-udbud (offentligt udbud) tager minimum 3 - 5 mdr. afhængigt af, hvor meget materiale og hvor gode beskrivelser, man i forvejen har af opgaven. Selve udbuddet (perioden fra offentliggørelse til tilbudsfrist) tager 52 dage. Herefter skal man vælge leverandør, underskrive kontrakt og give leverandøren lidt tid inden kontraktstart, til at få tilrettelagt opgaven.