Opdateret: Tirsdag den 27. oktober 2009
Tro og love skabelon
Ordregiver må ikke antage et tilbud fra en leverandør, som har en ubetalt forfalden gæld til det offentlige, der overstiger 100.000 kr. Det følger af lovbekendtgørelse nr. 336 af 13. maj 1997 - bekendtgørelse af lov om begrænsning af skylders muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger.
Ifølge lovbekendtgørelsen kan ordregiver også udelukke tilbudgsivere med en lavere gæld, når blot dette er nævnt i udbudsmaterialet. Du kan læse mere om lovbekendtgørelsen her.
Den praktiske håndtering
Konkret betyder lovbekendtgørelsen, at ordregivere i forbindelse med udbudsforretningen/annonceringen skal kræve at tilbuddene er vedlagt en tro og love-erklæring, der angiver tilbudsgiverens ubetalte forfaldne gæld til det offentlige.
Tilbuddene vil følgeligt alene være konditionsmæssige såfremt tro og love-erklæringen er vedlagt i udfyldt stand og at gælden maximalt er 100.000 kr. (eller det beløb under 100.000 kr., der alternativt er sat som grænse).
Det er en god ide, at vedlægge en tro og love-erklæring som bilag til udbudsbekendtgørelsen/udbudsmaterialet, som tilbudsgiverne blot skal udfylde, underskrive og sende retur.
En mulig tekst til udbudsbekendtgørelsen/udbudsmaterialet er som følger:
Tilbudsgiver skal dokumentere ikke at have en gæld til det offentlige på over 100.000 kr.
Som dokumentation herfor skal tilbudsgiver returnere:
- Tro og love-erklæringen givet i udbudsmaterialets bilag x i udfyldt og underskrevet stand
I menuen til højre findes en standardiseret erklæring, der kan benyttes til formålet.
Husk, at informere om de specifikke krav i udbudsbekendtgørelsen/udbudsmaterialet og eventuelt at tilpasse den standardiserede erklæring i forhold til de konrete behov.